各縣區(qū)人民政府，城鄉(xiāng)一體化示范區(qū)、高新區(qū)、鴨河工區(qū)、官莊工區(qū)管委會(huì)、市政府各部門(mén)：
為深入貫徹落實(shí)《地方志工作條例》(國(guó)務(wù)院令467號(hào))、《河南省地方志工作規(guī)定》(省政府令第140號(hào))和《河南省人民政府辦公廳關(guān)于做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂工作的通知》(豫政辦〔2013〕89號(hào))，促進(jìn)全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)志書(shū)(以下簡(jiǎn)稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)志)編纂工作健康有序開(kāi)展，充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)志在促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用，經(jīng)市政府同意，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂工作通知如下。
一、高度重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂工作
地方志作為全面系統(tǒng)記述區(qū)域內(nèi)自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)，在儲(chǔ)存信息、傳承文明、服務(wù)當(dāng)代、垂鑒后世等方面具有獨(dú)特作用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)志真實(shí)記錄農(nóng)耕文明和聚落文化，是省、市、縣(區(qū))三級(jí)志書(shū)的延伸和補(bǔ)充，對(duì)推動(dòng)華夏歷史文化傳承創(chuàng)新區(qū)建設(shè)、促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有重要意義。近年來(lái)，一些縣(區(qū))啟動(dòng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂工作，有的即將出版，但存在工作進(jìn)展不平衡、個(gè)別志書(shū)質(zhì)量不高等問(wèn)題。各縣(區(qū))、各有關(guān)部門(mén)要把編纂鄉(xiāng)鎮(zhèn)志作為重要的基礎(chǔ)性工作，采取有效措施，切實(shí)抓緊抓好，力爭(zhēng)于2017年底前完成全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編修工作。
二、切實(shí)保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂質(zhì)量
各縣(區(qū))要樹(shù)立精品意識(shí)，堅(jiān)持質(zhì)量第一，認(rèn)真做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂工作。要堅(jiān)持思想性、資料性、科學(xué)性有機(jī)統(tǒng)一，系統(tǒng)、翔實(shí)記述鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)發(fā)展歷程和時(shí)代特征，切實(shí)做到觀點(diǎn)正確、體例嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容全面、資料翔實(shí)、特色鮮明、記述準(zhǔn)確、文字精煉、印制規(guī)范。編纂過(guò)程中，須參照中國(guó)地方志指導(dǎo)組《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》及史志部門(mén)相關(guān)文件執(zhí)行。
各縣(區(qū))、各部門(mén)要進(jìn)一步強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，建立健全志書(shū)質(zhì)量保障體系，嚴(yán)格實(shí)行承編責(zé)任制和主編負(fù)責(zé)制，認(rèn)真落實(shí)三級(jí)評(píng)審制度，規(guī)范編審程序，從嚴(yán)審核把關(guān)，確保志書(shū)質(zhì)量，堅(jiān)決杜絕不合格的志書(shū)出版。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)負(fù)責(zé)志書(shū)資料收集、篇目擬定、初稿編寫(xiě)等工作，經(jīng)內(nèi)部評(píng)審后由縣(區(qū))地方志工作機(jī)構(gòu)組織專家評(píng)審，評(píng)審修改后形成送審稿報(bào)市地方志工作機(jī)構(gòu)審查驗(yàn)收。
公開(kāi)出版的志書(shū)須符合國(guó)家關(guān)于出版管理法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的要求，經(jīng)評(píng)議、審查、驗(yàn)收后方可交付出版；內(nèi)部印制的志書(shū)亦須經(jīng)相關(guān)程序?qū)彾ê?，方可印刷?
志書(shū)的版面格式要規(guī)范，符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，裝幀美觀大方。采用16開(kāi)本(889×1194mm)，文字橫排；封面書(shū)名采用印刷體，不用個(gè)人題簽。其徽標(biāo)、字體字號(hào)、位置擺放，按統(tǒng)一規(guī)范要求處理。分冊(cè)出版的志書(shū)，整體設(shè)計(jì)統(tǒng)一，形成系列。
三、認(rèn)真做好組織實(shí)施工作
(一)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂工作涉及面廣、時(shí)間跨度大、政策性強(qiáng)，要堅(jiān)持黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府主持、地方志編委會(huì)組織實(shí)施、專家參與的工作機(jī)制，上下聯(lián)動(dòng)、各方支持，科學(xué)規(guī)劃、分步實(shí)施，做到領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、人員、條件“五到位”。有條件的地方可適時(shí)啟動(dòng)村、城市社區(qū)志書(shū)編修工作。對(duì)主動(dòng)要求編修村志的地方，要采取以鄉(xiāng)帶村、以鄉(xiāng)促村等辦法，積極引導(dǎo)村(社區(qū))修志工作有序開(kāi)展。各縣(區(qū))政府(管委會(huì))要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂工作提供必要的人力、物力、財(cái)力支持。志書(shū)出版印刷費(fèi)用列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算，財(cái)政困難的可爭(zhēng)取社會(huì)資助。各縣(區(qū))、各有關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)修志隊(duì)伍建設(shè)，積極組織專家學(xué)者、老干部、老黨員、老教師以及知情人、當(dāng)事者參與志書(shū)編纂工作。
(二)堅(jiān)持依法修志。堅(jiān)持依法合規(guī)原則，嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，特別要按照《地方志工作條例》和《河南省地方志工作規(guī)定》執(zhí)行。未經(jīng)審查驗(yàn)收、批準(zhǔn)將地方志文稿交付出版，或者存在違反憲法、法律、法規(guī)規(guī)定內(nèi)容的，由上級(jí)人民政府或者本級(jí)人民政府責(zé)令采取措施予以糾正，并視情節(jié)追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)要迅速研究成立編纂工作機(jī)構(gòu)及隊(duì)伍，確定執(zhí)行主編，于11月20日前將新成立的編纂機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍情況和執(zhí)行主編的姓名、性別、職務(wù)、聯(lián)系電話報(bào)所在縣(區(qū))政府(管委會(huì))辦公室。市地方志工作機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)計(jì)劃制訂、志書(shū)設(shè)計(jì)、評(píng)審驗(yàn)收等工作?？h(區(qū))地方志工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂工作，幫助解決修志工作中的實(shí)際困難和問(wèn)題。
(四)實(shí)行督查通報(bào)制度。各縣(區(qū))、各部門(mén)要認(rèn)真履行工作職責(zé)，保質(zhì)保量按時(shí)完成各項(xiàng)修志任務(wù)。市政府將對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂工作情況進(jìn)行定期督查通報(bào)，鼓勵(lì)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，以此推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編纂工作有序開(kāi)展。
南陽(yáng)市人民政府辦公室
2014年11月12日
